1.接聽客戶*,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽*咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協(xié)調(diào)教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關的培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。
5.協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執(zhí)行。
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汽車維修前臺業(yè)務接待員,可以說是一家維修企業(yè)專業(yè)化形象的代言人,通過其工作有助于平均分配企業(yè)每天的工作量,增加維修單的銷售工時數(shù)及零件數(shù),為企業(yè)增加利潤,同時減少返工量,提高勞動效率,進而優(yōu)化客戶的滿意度和忠誠度。那么,汽車維修接待員的工作流程和注意事項有哪些呢? 一、前臺接待員職責需注意事項 : 1、出迎及時,問好。新用戶遞交名片。(例:您好!請問有什么可以幫助您?) 2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內(nèi)部功能是否使用正常以及是否有貴重物品等,都應與客戶一一確認后,讓其簽字。 3、始終保持微笑服務(包括領導/同事)。 4、值班人員上班準時站在引導臺(午休時間除外),并且做好引導臺及前臺衛(wèi) 生,以及上班的準備事項(電腦開機/*轉(zhuǎn)移/單據(jù)整理等) 5、遞水及時。時時關注客戶,不要讓他有被冷落的感覺。 6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實情況相符。 7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客戶離 8、接車過程中,如有增減維修項目(或是需與客戶溝通的)必須由接待員完成。若是技術性問題無法表述清晰的,可請客戶到接待臺,讓師傅解釋。 9、估價單、車歷卡在接待員描述清楚維修項目及維修費用后,由客戶確認簽名。 10、對在維修車輛,接待員要清楚其動態(tài)。上班的件事就是查看今天還有幾臺在修車輛,現(xiàn)在是什么狀態(tài),什么時間交車。 11、完檢后,接待員須再次檢查確認(尤其是噴漆、大修及事故車)后,方可通知客戶來提車。 12、接聽所有來電都需做*記錄。 13、結(jié)算時,發(fā)現(xiàn)有增加維修項目的,須告之客戶,客戶不同意增加時,應將故障及需做維修項目記錄在DMS"完工檢查"中的備注欄,中,并且打印讓客戶簽字確認。 14、訂件要落實。接待員需在訂件前告之客戶所訂零件的價格、換件工時費用及到貨日期,到貨后及時通知客戶來更換。 15、下次保養(yǎng)公里數(shù)及時間在結(jié)算時告之客戶,并將保養(yǎng)提示卡貼在左前門邊上(標準胎壓貼紙?zhí)帲?16、送客時,需當著客戶的面摘下三件套,并致謝寒暄,目送客戶離開(直到看不到后視鏡為止)。 17、問診表、快修單填寫完整規(guī)范。 18、各類需填寫的報表要及時認真地填寫。 19、試車需經(jīng)客戶同意,并盡量讓客戶一同試車。 20、盡量不要讓客戶進入車間,若必須進入車間的客戶,須掛參觀牌。 21、重視客戶提出的每一個問題,并且盡量滿足。
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