打印機(jī)脫機(jī)怎么處理 打印機(jī)無法打印的原因

現(xiàn)在我們不管是企業(yè)還是在家中，人們都需要用到打印機(jī)，但是打印機(jī)在使用的時(shí)候難免會(huì)遇到脫機(jī)或者是無法打印的情況出現(xiàn)，那么打印機(jī)脫機(jī)怎么處理，打印機(jī)無法打印的原因又有哪些呢？接下來小編就就為大家來解決這兩個(gè)問題，若是你也經(jīng)常使用打印機(jī)那么不妨一起來看看，對(duì)你很有幫助。

一、打印機(jī)脫機(jī)怎么處理

1、檢查打印機(jī)指示燈

確保開啟打印機(jī)電源，并且打印機(jī)處于待機(jī)準(zhǔn)備就緒狀態(tài)。

打印機(jī)指示燈閃爍的處理方法請(qǐng)參考：

HP LaserJet P1007、P1008 激光打印機(jī) - 指示燈閃爍。

2、清除打印任務(wù)

由于打印后臺(tái)服務(wù)程序處理失敗而未能夠打印的任務(wù)，會(huì)停留在打印任務(wù)列表中，導(dǎo)致打印隊(duì)列堵塞無法正常打印，打印機(jī)狀態(tài)顯示為“脫機(jī)”，此時(shí)需要清除堵塞的打印任務(wù)。

清除打印任務(wù)的方法請(qǐng)參考：

清除未完成的打印作業(yè)。

3、檢查打印機(jī)狀態(tài)

將打印機(jī) USB連接線連接到電腦，開啟打印機(jī)電源。

依次點(diǎn)擊“開始”→“打印機(jī)和傳真”，在“打印機(jī)和傳真”窗口中，找到打印機(jī)的圖標(biāo)。

在“打印機(jī)和傳真”窗口中，右鍵點(diǎn)擊您使用的打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“使用聯(lián)機(jī)打印機(jī)”菜單項(xiàng)。

注 :選擇“使用聯(lián)機(jī)打印機(jī)”菜單項(xiàng)后，打印機(jī)狀態(tài)由“脫機(jī)”改為“準(zhǔn)備就緒”。

在“打印機(jī)和傳真”窗口中，完成設(shè)置后打印機(jī)圖標(biāo)會(huì)顯示正確的狀態(tài)。

注 :正確的打印機(jī)狀態(tài)：“文檔”為“0”，“狀態(tài)”為“準(zhǔn)備就緒”。

這時(shí)，打印機(jī)就能夠正常使用了。

二、打印機(jī)無法打印的原因

1、打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)導(dǎo)致打印機(jī)無法打印

在大多數(shù)打印機(jī)上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機(jī)不正常。請(qǐng)檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等。

2、打印機(jī)處于暫停打印狀態(tài)導(dǎo)致無法打印

方法是：在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊以清除“暫停打印”選項(xiàng)前的對(duì)號(hào)“√”。

3、磁盤可用空間低于10MB導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

如果可用硬盤空間小于10MB（一般指C盤），必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時(shí)，請(qǐng)單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類型，單擊“確定”按鈕。

4、程序生成的輸出不正確導(dǎo)致無法打印

要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令，如果能夠打印測(cè)試文檔，就是原來你使用進(jìn)行打印的程序有問題，請(qǐng)重新安裝程序。

5、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序損壞導(dǎo)致打印機(jī)無法打印

有時(shí)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可能被損壞，從而引發(fā)不能打印文檔的錯(cuò)誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序，然后再打印。

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